Faqs

Entradas

Cualquier consulta relacionada con las entradas debe enviarse directamente a ticketsupport@ra.co para obtener una respuesta; adjunta el código de RAXXXXXX-XXX para recibir una solución lo antes posible.

Las entradas se activan mediante la creación de un QR 24h antes del inicio del evento.

Lea a continuación para obtener más información.

Si el evento ha sido cancelado en su totalidad se ofrecerán dos vías de compensación: un reembolso total del coste de la entrada o la opción de asistir gratuitamente al siguiente evento. Si por circunstancias ajenas a la organización se comunica la cancelación a última hora de un artista, no se ofrecerá ninguna compensación; siempre se ofrecerá el servicio de reventa a través de la plataforma de venta de entradas https://ra.co/tickets/resale

Una vez el evento haga SOLD OUT, los sistemas de reventa en Resident Advisor se activarán automáticamente. Tenga en cuenta que desaconsejamos encarecidamente comprar o vender entradas para eventos SOLD OUT a través de cualquier otra plataforma que no sea Resident Advisor; es el único sistema de reventa autorizado. Éstas se pueden comprar exactamente de la misma manera que las entradas normales vendidas desde un inicio en RA. Se iluminará la casilla de entradas situada en la parte superior de la página del evento y tendrá la opción de añadir entradas a su cesta.

Le recomendamos que revise la página del evento de vez en cuando para ver si hay entradas disponibles.

Puedes encontrar más información e instrucciones sobre cómo utilizar ambos sistemas de reventa a través de Resident Advisor aquí.

Todas las entradas serán comprobadas y escaneadas al ingresar al recinto. Las entradas se pueden imprimir o, en el caso de obtenerlas digitales, mostrar en el dispositivo móvil. Deberá traer un documento de identidad válido, que cuente con una fotografía y que esté en vigor al evento para comprobar que el nombre de la entrada coincide con su nombre.

Se rechazarán todas las entradas falsas, inválidas o duplicadas. Asegúrese de comprar su(s) entrada(s) a través de una plataforma de venta autorizada (Resident Advisor es nuestra única plataforma de venta oficial).

Al realizarse una compra de una de nuestras entradas vendidas por Resident Advisor, se envía automáticamente un correo electrónico (a la dirección de correo vinculada a su usuario de RA) confirmando la compra. 24 horas antes del inicio del evento se activan las entradas en la aplicación móvil de Resident Advisor; ahí podrá observar el QR que deberá presentar para acceder al evento.

Si no recibe la confirmación de compra o no consigue ver su entrada en la aplicación de RA, puede contactar con info@hivernacle.com o ticketsupport@ra.co

Para cambiar el nombre, inicie la aplicación RA Guide y abra la entrada. Puede cambiar el nombre de la entrada utilizando el icono del lápiz. Tenga en cuenta que sólo puede cambiar el nombre en la entrada una vez. No puede revender una entrada una vez haya cambiado el nombre.

Es posible que haya comprado la entrada utilizando una cuenta de usuario diferente. Si ese es el caso, debería ir a Mis entradas usando esa cuenta de usuario. Aquí hay algunas posibles causas a considerar:

  • ¿Estaba conectado con la cuenta de un amigo cuando realizó la compra?
  • ¿Tiene otra dirección de correo electrónico? Quizá ha creado una cuenta diferente con ese correo electrónico.
  • ¿Inició sesión con Facebook? Puede que hayas creado una nueva cuenta de RA vinculada a Facebook y hayas comprado las entradas con esa cuenta. Intenta cerrar la sesión y luego iniciar la sesión con Facebook.

Si no consigue encontrar su entrada, contácte con info@hivernacle.com y le daremos una solución con la máxima brevedad posible.

La entrada VIP da acceso al backstage; una zona amplia para poder estar sentado en los sofás/sillas, hablar con amigos, etc., tendrá acceso directo al stage para estar más cerca del artista que esté actuando. Además, se ahorrará muchas colas, tanto en la entrada al evento, como para pedir las consumiciones (Barras VIP) o ir al baño (Baños VIP).

La entrada VIP no incluye consumiciones.

La zona “stage” (justo en la cabina) está reservada para los dj’s y sus invitados; está zona es exclusiva para ellos y no se podrá acceder. No obstante, el escenario también incluye el backstage: la zona que está justo detrás del stage, es decir, justo detrás del Dj; está zona sí que está habilitada para todas aquellas personas con entrada backstage.

Acceso

Hivernacle Barcelona opera con una política de no reingreso. Una vez abandonado el recinto no se permitirá el reingreso.

Hivernacle Barcelona aplica una estricta política de tolerancia cero a las sustancias ilegales. Los chequeos y registros que se realizan en la entrada son una condición indispensable para el ingreso al recinto. Cualquier persona que se niegue a pasar por el proceso de registro deberá abandonar el recinto a pesar de ser poseedor de una entrada. A cualquier persona que se encuentre en posesión de sustancias ilegales se le negará la entrada, se le expulsará del recinto y también podrá ser objeto de procesamiento. Nos reservamos el derecho de transmitir sus datos a las autoridades pertinentes si consideramos que se ha cometido un delito o un acto delictivo. Los asistentes tienen derecho a ser informados del procedimiento de registro y chequeo por parte del personal de seguridad.

No, no hay una hora límite para acceder al recinto de Hivernacle. Nuestro objetivo es brindar a nuestros asistentes una experiencia lo más flexible posible. Por lo tanto, puede llegar al festival en el momento que más le convenga dentro de los horarios de funcionamiento especificados para el evento. Sin embargo, le recomendamos consultar el horario oficial del evento en nuestra página web o en nuestras redes sociales para asegurarse de perderse ninguna actuación o evento especial que tenga lugar durante el día o la noche.

La edad mínima para acceder a nuestros eventos es de 18 años. Esta política se implementa para garantizar un entorno seguro y adecuado para todos nuestros asistentes. Asegúrese de tener una identificación válida que demuestre su edad en el momento de ingresar al evento. Si tiene menos de 18 años, lamentamos informarle que no podrá acceder al recinto.

Solo aceptamos DNI, un pasaporte válido y/o documentos de identidad de extranjeros. Debes proporcionar una identificación con fotografía válida que coincida con el nombre de la entrada que presente en los accesos. Ten en cuenta que no podemos aceptar formas de identificación caducadas o desactualizadas. Si no puedes proporcionar una forma de identificación válida y actualizada, se te podría negar la entrada a las instalaciones.

Ten en cuenta que NO está permitido traer (o usar) ninguno de los siguientes artículos al recinto; sustancias ilegales; sustancias psicoactivas; cámaras digitales; botellas de cristal o metal; armas; silbatos; tambores; megáfonos; bengalas; botes de humo; cuchillos; cuchillas; navajas; o cualquier otro artículo que pueda usarse como arma, o que pueda, en nuestra opinión razonable, causar peligro o condicionar la seguridad de los asistentes (independientemente de si dicho artículo es ilegal o no o se porta con fines específicos); bolsas grandes, perfumes o colonias; desodorantes; material de patrocinio, promocional o de marketing; rotuladores, pintura en aerosol o cualquier otro elemento similar que pueda utilizarse para señalizar la infraestructura.

Nos reservamos el derecho de confiscar cualquier artículo no permitido. A cualquier persona que se encuentre en posesión de dichos artículos se le negará la entrada, se le expulsará del lugar y también podrá ser objeto de procesamiento. No se otorgarán reembolsos a los asistentes a quienes se les niegue la entrada debido a la posesión de artículos no permitidos.

Si tiene algún motivo específico para traer artículos prohibidos al recinto (por ejemplo, porque tiene una condición médica o dietética), comunícase con nosotrxs antes del evento en info@hivernacle.com

No se permiten animales en el recinto.

No hay un código de vestimenta establecido en Hivernacle Barcelona. Vista para bailar.

Podrá acceder al recinto con comida y agua si así lo desea. La única botella de agua permitida es de 0.5L de plástico. Cualquier botella de cristal, metal, u otro material será confiscado en accesos y se guardará en nuestra consigna del recinto (al finalizar el evento podrá recogerla en accesos).

Queda totalmente prohibido acceder a nuestros eventos con bebidas alcohólicas

No disponemos de servicio de guardarropía en nuestros eventos. No obstante, habrá consigna en la entrada para dejar objetos pequeños como cascos de moto u objetos que no se permitan ingresar en el evento (No prendas de vestir).

*Pasados dos meses, todos los objetos dejados en consigna y que no hayan sido reclamados se donarán a diferentes asociaciones con las que colaboramos. Así mismo con los objetos perdidos.

Consultas generales

El método de pago que ofrecemos dentro del recinto para el consumo de bebidas y/o comida es el pago con tarjeta y dinero en efectivo.

Sí, habrá puntos de agua potable al alcance de cualquier asistente. Se destacarán las fuentes en todos los mapas del recinto publicados en nuestras redes sociales y página web.

Al finalizar el evento, el personal de nuestro evento se encargará de recolectar cualquier artículo que haya quedado perdido por el recinto. Si en algún momento se encuentra con algún objeto que no sea de su propiedad, dirígese a las taquillas de acceso para que el personal lo almacene. El día siguiente del evento, los objetos perdidos se llevarán a nuestras oficinas; si quiere conocer si su objeto perdido ha sido recogido por nuestro personal, puede mandar un mail a info@hivernacle.com

Los SET TIMES/horarios se publican la semana antes del evento en nuestra página web y en la página del evento de Resident Advisor. El día antes y el mismo día del evento se publican los SET TIMES en nuestras redes sociales.

Instagram: @hivernaclebcn
Facebook: @hivernaclebcn

Los SET TIMES también se publican en formato impreso y son distribuídos durante el evento.

Compromis

A los vecinos del barrio donde realizamos los eventos les ofrecemos una entrada al 50% aunque el evento esté sold out y sin necesidad de comprarla de manera anticipada. Para poder adquirir esta entrada a mitad de precio el asistente puede venir el mismo día del evento y enseñado su DNI y una factura/comprobante/empadronamiento que demuestre su dirección de empadronamiento, se le aplicará un 50% de descuento sobre el precio del último release que esté en venta en esos instantes.

Igualdad e inclusión

En caso de tener un certificado del 33% de discapacidad, comunícese al siguiente mail tickets@brunchelectronik.com

Dinos para qué fecha está interesadx en obtener su entrada, envíanos su certificado y le comentaremos cómo proceder. Trasladaremos a los equipos sus necesidades para poder ofrecerle la mejor experiencia y le daremos una respuesta en la mayor brevedad. Estamos trabajando para implementar nuevas medidas de accesibilidad en nuestros eventos y por ahora disponemos de un sistema de descuentos para personas con PMR. Si el evento se encuentra SOLD OUT y no dispone de entrada, no podremos garantizar el ingreso al evento con o sin descuento.

También disponemos de baños adaptados para personas con movilidad reducida.

En todos nuestros eventos tenemos un SAFE SPACE en el que ofrecemos asistencia e información a todas aquellas personas que lo soliciten. También podrá encontrar nuestro Stand LGTBIQ+ y Feminista en caso de situaciones de acoso/discriminación. Además, en nuestro Punto de Prevención y Fiesta Segura contamos con un equipo de psicólogos profesionales que le atenderán en caso de asistencia leve. Para situaciones más graves contamos con Servicios Médicos.

Derechos de propiedad

Con la compra de la entrada y al asistir al evento, doy mi consentimiento para que, en el transcurso del mismo, se me tomen fotografías o se grabe mi imagen por distintos medios. El término “imagen” incluye video o fotografía fija, en formato digital o de otro tipo, y cualquier otro medio de registro o reproducción de imágenes. Las imágenes podrán ser utilizadas, de forma gratuita, tanto por Centris/Hivernacle, como organizador del evento, como por terceros a los que Centris/Hivernacle haya cedido las imágenes. Los fines de las imágenes serán de uso promocional y/o comercial de los eventos a través de distintos canales, incluyendo las redes sociales, así como la creación de distintos materiales y contenido, como por ejemplo el “After Movie” o la inclusión de las imágenes en reportajes de resumen del evento en medios y canales de terceros.

Trabaja con nosotrxs

Puede enviarnos su CV o carta de presentación al siguiente correo: info@hivernacle.com